Modification en lot

Une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d’économiser du temps et de la manipulation dans votre facturation. Vous pouvez désormais faire des modifications massives sur plusieurs demandes à l’acte.

Cette fonctionnalité répondra parfaitement à vos besoins, lorsque vous désirez modifier plusieurs demandes à l’acte des archives ou de la facturation en cours :

• Ajouter, modifier ou supprimer des codes d’actes
• Annuler des demandes individuelles, ou un lot de demandes
• Importer des demandes individuelles dans une grille éditable
• Modifier le NAM, les heures, l’établissement, le secteur
• Et plusieurs autres

Voici la démarche pour utiliser la modification en lot pour les demandes à l’acte en cours.

1. Dans l’onglet « Facturation »
2. Cliquer sur « Demande à l’acte en cours »                                                                                                                                 
3. Une fois dans la page des demandes à l’acte en cours, basculer vers l’onglet « Modification en lot
4. Rechercher les factures à modifier avec les champs de date de début et date de fin de service. La sélection peut se faire sur une période entre 1 et 7 jours consécutifs
5. Appuyer sur « Rechercher »
6. Sélectionner une ou des factures en cochant la case appropriée dans la colonne de droite
7. Puis cliquer sur « Modifier les demandes dans une grille » importer les demandes sélectionnées dans la modification en lot
8. Une fois dans la grille, vous pouvez effectuer les modifications nécessaires :
   1. Ajouter, modifier ou supprimer des codes d’actes dans les cellules en les effaçant;
   2. Modifier le NAM, l’heure de début, l’établissement et le secteur sur les lignes;
   3. Ajouter une nouvelle ligne à la grille pour créer une nouvelle demande
   4. Annuler une demande à l’acte en appuyant sur le bouton X rouge (Cette action annulera complètement la demande à la soumission de la grille)
   5. Annuler toutes les demandes en appuyant sur le bouton X « Annuler toutes les factures » (Cette action annulera complètement les demandes à la soumission de la grille)
   6. Il est possible de revenir en arrière sur une modification en appuyant sur le bouton « Annuler la modification en lot »
   7. Copier la grille à une autre date de service que celle sélectionnée (la grille originale devra être supprimée dans les grilles en cours si cette option est choisie)
   8. Ajouter des lignes pour créer de nouvelles factures.

2. Il n’est pas possible de :
   1. Changer le médecin assigné à la grille
   2. Ajouter des codes d’actes sur des cellules autres que celles qui apparaissent en blanc.
3. Lorsque les modifications sont complétées, cliquer sur « Sauvegarder » et « Soumettre la grille » pour appliquer les changements.

Voici la démarche pour utiliser la modification en lot pour les archives des demandes à l’acte.

1. Dans le menu « Archive »
2. Cliquer sur « Demande à l’acte  »                                                                                                                                                
3. Une fois dans la page des archives des demandes à l’acte, basculer vers l’onglet « Modification en lot »
4. Suivre les étapes ci-dessus de 4 à 9

Vous avez des commentaires ou des suggestions à formuler? N’hésitez pas à communiquer avec votre conseiller ou nous joindre du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30 au 1 866 332-2638.